أعلنت الإدارة العامة لشؤون الطلاب بالإدارة المركزية للامتحانات بالتعاون مع مركز المعلومات، بدء تحويل الطلاب بين المعاهد الأزهرية إلكترونيًا، مع وضع عدد من الضوابط الهامة لاستكمال عملية التحويل، وذلك بناءً على توجيهات رئيس قطاع المعاهد الأزهرية الشيخ أيمن عبدالغني.
مواعيد التحويل وضوابطه
يبدأ تقديم طلبات التحويل اعتبارًا من الأحد 20 يوليو 2025 وحتى 30 سبتمبر 2025، من خلال الرابط التالي بالضغط هنـــــــــــــــــا، وذلك وفقا للضوابط التالية:
مرحلة رياض الأطفال والصف الأول الابتدائي
يُسمح بنقل التلاميذ المقيدين (المصعَّدين من رياض الأطفال – المستوى الأول أو الثاني) بين المعاهد، بشرط وجود أماكن شاغرة في المعهد الجديد، وتبعًا لما تقرره المنطقة الأزهرية.
اقرأ أيضا: موعد تظلمات نتيجة الثانوية الأزهرية 2025.. اعرف خطوات تقديمها
التحويل من المعاهد العادية إلى النموذجية
في المرحلة الابتدائية فقط، بشرط أن يكون التلميذ قد أنهى مرحلتي رياض الأطفال واجتاز اختبار اللغة الإنجليزية، تحت إشراف الموجه العام للمادة.
في منطقة القاهرة الأزهرية، يُسمح بالتحويل من المعاهد الإعدادية العادية إلى المعاهد النموذجية المذكورة (بنين وفتيات الشروق – فتيات السلطان راشد – فتيات وبنين العبور)، بعد اجتياز اختبار معادلة في اللغة الإنجليزية (المستوى الرفيع) للصفوف السابقة.
التحويل في المرحلة الثانوية الأزهرية
يُسمح لطلاب الصف الأول الثانوي بالتحويل داخل نفس المنطقة أو إلى منطقة أخرى وفقًا للضوابط المعتادة.
بالنسبة للصفين الثاني والثالث الثانوي، يُطبق ما ورد في المنشور رقم (9) بتاريخ 15/8/2024، ولا يُستكمل التحويل إلا بعد موافقة لجنة مختصة بقطاع المعاهد الأزهرية.
في مناطق قنا، سوهاج، الشرقية، الدقهلية، يشترط موافقة اللجنة المركزية على تحويل أي صف من صفوف المرحلة الثانوية.
اقرأ أيضا: موعد تظلمات نتيجة الثانوية الأزهرية 2025.. اعرف خطوات تقديمها
خطوات وإجراءات التحويل بين المعاهد الأزهرية
تتمثل خطوات وإجراءات التحويل الإلكتروني في التالي:
- يتوجه ولي الأمر إلى المعهد الحالي لاستلام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بالطالب.
- يقوم رائد التحول الرقمي ومختص شؤون الطلاب بمراجعة بيانات الطالب والتحقق من شخصية ولي الأمر.
- يُدخل ولي الأمر بيانات التحويل إلكترونيًا عبر الرابط، مع ضرورة مراجعة البيانات بعناية.
- في حال وجود خطأ (خاصة الرقم القومي)، يتم الرجوع للمعهد لتصحيحه واستخراج كلمة مرور جديدة.
- تُراجع الطلبات إلكترونيًا من قِبل:
- شيخ المعهد المُحول منه.
- شيخ المعهد المُحول إليه.
- المنطقة الأزهرية المعنية، بالتعاون بين إدارات المعلومات، الامتحانات، والتعليم الابتدائي.
- يتابع ولي الأمر حالة الطلب إلكترونيًا حتى الموافقة النهائية.
- بعد الموافقة يقوم ولي الأمر بطباعة نسختين من الطلب، وتوقيعهما، ثم يتوجه إلى المعهد لسحب ملف الطالب، وبعد ذلك يُنفذ رائد التحول الرقمي عملية التحويل على نظام إدارة شؤون الطلاب، مع ملاحظة أن التحويل بين أقسام العربي واللغات داخل المعاهد النموذجية يتم داخل المعهد نفسه ووفقًا لضوابط التعليم النموذجي.
تعليمات خاصة بالمرحلة الثانوية
يجب على ولي الأمر تقديم المستندات التالية يدويًا:
- طلب التحويل الإلكتروني موقّعًا من الطرفين (الوالدين أو من له الولاية التعليمية).
- مستند يثبت الظروف الطارئة للتحويل.
- إثبات قيد إلكتروني للأخوة – إن وُجدوا – في المعهد الجديد.
- تتم مراجعة الطلب من قِبل أحد أعضاء اللجنة المختصة وإبداء الرأي إلكترونيًا.
في الختام ينبغي الإشارة إلى أن التحويل من معهد إلى آخر خارج المنطقة يخضع لنفس الإجراءات، وأن الخدمة مجانية تمامًا ولا تُفرض أي رسوم.